Preguntas y respuestas

Hemos recopilado las preguntas habituales que nos hacen los clientes. Si no encuentra la suya — escríbanos, responderemos en el contexto de su tarea.

Buscar en las preguntas frecuentes

Empresa

Sobre la empresa y el modelo de operación

¿Qué funciones desempeñan?

Ofrecemos un ciclo completo de suministro llave en mano con documentación

(incluyendo todos los procesos relacionados — desde la búsqueda del proveedor hasta el embalaje, la certificación y la logística)

  1. Búsqueda y auditoría de fabricantes en China.
  2. Acuerdo de cada parámetro: calidad, aplicación de logotipo, tipo de embalaje.
  3. Organización de la producción de muestras, su inspección, envío al cliente y aprobación final.
  4. Supervisión del lanzamiento y la preparación de la producción.
  5. Inspección de la mercancía terminada, resolución de cualquier defecto.
  6. Supervisión del envío desde la fábrica y del cumplimiento de los plazos.
  7. Protección de la mercancía durante el almacenamiento y el transporte.
  8. Certificación del producto, cuando se requiera.
  9. Preparación para el envío a marketplaces — con el embalaje y el etiquetado adecuados.
  10. Consolidación de la mercancía en el almacén y organización del envío posterior.

¿Son intermediarios?

No somos intermediarios en el sentido clásico.

Actuamos como importador técnico y proveedor pleno, asumiendo toda la responsabilidad frente al cliente por el suministro de la mercancía.

Esto significa que usted firma el contrato directamente con nosotros, no con el fabricante extranjero ni con terceros.

El objeto del contrato es la mercancía suministrada, cuyo precio incluye:

  • el coste de la mercancía del fabricante;
  • los costes de importación;
  • la organización de cada etapa de producción y logística;
  • las inspecciones y el trabajo con la fábrica para resolver cualquier incidencia;
  • la responsabilidad financiera por el resultado;
  • la protección legal y organizativa de la transacción durante todo el proceso;
  • nuestro interés operativo como coordinador del proyecto.

Asumimos la gestión llave en mano del proyecto y respondemos por el resultado.

¿Compran productos en Alibaba y Taobao?

No compramos productos directamente en plataformas comerciales.

Usamos Alibaba, Taobao, 1688 y otras plataformas como herramientas para encontrar los fabricantes adecuados.

Lo que hacemos:

  • Encontramos fabricantes potenciales en las plataformas;
  • Mantenemos correspondencia directa con ellos, verificamos documentos y reunimos información sobre la fábrica;
  • Aclaramos si son fabricantes reales y no intermediarios;
  • Tras la verificación y el acuerdo, hacemos el pedido directamente con el proveedor, fuera de la propia plataforma.
Usamos las plataformas como base de contactos — toda la compra y la interacción ocurren fuera de su sistema.

Trabajar directamente con los proveedores nos da varias ventajas importantes:

  • Obtenemos las mejores condiciones de precio y plazos;
  • Eliminamos intermediarios — no pagamos de más a empresas comerciales ni perdemos tiempo comunicándonos con eslabones innecesarios entre nosotros y la fábrica;
  • Controlamos cada etapa del proceso: desde el lanzamiento de la producción hasta el envío de la mercancía terminada;
  • Nos comunicamos directamente con los responsables de la producción, no con chat bots ni vendedores sin autoridad;
  • Auditamos la fábrica antes de lanzar la producción;
  • Organizamos la inspección de calidad en la propia fábrica (incluso durante la producción).

¿Dónde están ubicados? ¿Dónde está la oficina?

La empresa está ubicada en Hong Kong e Indonesia.

Nuestro socio de importación es una empresa rusa.

¿Podemos obtener el contacto de la fábrica que produce los productos?

No compartimos contactos de fábricas porque asumimos toda la responsabilidad por la organización, la supervisión y el resultado.

Actuamos como importador técnico y proveedor de pleno derecho, que asume ante el cliente la plena responsabilidad por el suministro de la mercancía. Esto significa que usted firma el contrato directamente con nosotros, no con el fabricante extranjero ni con terceros.

En el esquema estándar formamos el precio final de la mercancía, que ya incluye todos nuestros servicios: control de calidad, logística, comunicaciones con proveedores y demás trabajo.

Fijamos el coste final de la mercancía de modo que sea favorable para usted y justificado para nosotros.

Productos y pedidos

Sobre productos y pedidos

¿Qué productos suministran?

Suministramos productos cuya fabricación se puede organizar en China.

Los accesorios de vino y los artículos promocionales son una de nuestras especialidades principales.

Lo que no suministramos:

  • cigarrillos electrónicos y vapeadores;
  • productos de alcohol y tabaco;
  • nutrición deportiva y líquidos;
  • sustancias químicas a granel;
  • joyería;
  • productos prohibidos por ley para la exportación o importación.
www.VINOACCS.com
Elija productos en nuestro sitio — encontrará allí más de 2.000 artículos para pedir.
info@vinoaccs.com
Envíenos fotos y una descripción de los productos que necesita para cotizar.
+86 159 9993 6921
Consúltenos por teléfono — seleccionaremos los artículos adecuados para su consulta.

Necesito productos distintos en pequeñas cantidades. ¿Es posible?

Sí, podemos producir distintos artículos en varias fábricas, reunirlos en un mismo almacén y enviárselos como carga consolidada.

Para que esto sea posible, tenga en cuenta:

Debe respetarse el pedido mínimo (MOQ) para cada tipo de artículo. La fábrica debe aceptar producir la cantidad requerida — no toda fábrica acepta lotes pequeños.

Ejemplo (sacacorchos sommelier):

las cifras son ilustrativas — el MOQ real depende de la fábrica concreta

✅ 2.000 sacacorchos de un mismo diseño — la fábrica seguramente aceptará.

⚠️ 1.000 rojos + 1.000 verdes — es posible que acepte.

❌ 5 colores de 400 unidades cada uno — alta probabilidad de rechazo por parte de la fábrica.

❌ 1–1.000 sacacorchos — la fábrica rechazará el pedido.

¿Qué es la consolidación?

Cuando la mercancía se produce en distintas fábricas, la reunimos en un almacén en China y luego la enviamos a la ciudad de entrega que usted indique. A esto se le llama consolidación.

Hemos gestionado proyectos en los que un solo pedido combinaba mercancía de más de 10 proveedores distintos — todo se reunió en el almacén y se envió al cliente como un único envío en varios contenedores.

¿Pueden fabricar un producto según mi diseño?

Sí, por supuesto.

Trabajamos con productos en cualquier nivel de personalización — desde aplicar un logotipo hasta crear un producto completamente nuevo según su diseño.

Son posibles las siguientes opciones:

  • aplicar su logotipo al producto;
  • modificar especificaciones — dimensiones, materiales, embalaje y otros parámetros;
  • producción según un diseño a medida (apariencia, construcción, paleta de colores);
  • coloración en cualquier tono Pantone;
  • sustituir piezas y materiales — según su elección o nuestra recomendación;
  • desarrollar y producir un producto desde cero, si antes no existía (incluidas invenciones).

Cuéntenos su idea — propondremos la ruta óptima de realización: desde una personalización sencilla hasta la ingeniería completa y el lanzamiento de producción.

Solo tengo una idea. ¿Pueden ayudar en ese caso?

Si lo único que tiene es una idea del producto que le gustaría — es totalmente normal.

Le ayudaremos a recorrer el camino de la idea al producto terminado, asumiendo todas las etapas clave:

Si solo tiene un concepto general

Le ayudaremos a estructurar su idea:

  1. Reuniremos catálogos de productos similares de 10–15 fabricantes
  2. Reuniremos información sobre materiales, componentes y opciones de personalización
  3. Redactaremos el brief técnico
  4. Crearemos y refinaremos un prototipo

Si ya tiene una descripción o un boceto

Refinaremos los detalles, buscaremos una fábrica adecuada, configuraremos la producción y velaremos por la conformidad con la muestra. Todo se acuerda tanto con usted como con el fabricante.

Los niveles de personalización con los que trabajamos:

Trabajamos a distintas profundidades de personalización — desde aplicar un logotipo hasta crear un producto desde cero:

OEM (logotipo
+ embalaje)
Un producto estándar con tu marca: aplicamos el logotipo en el artículo y usamos el embalaje básico del fabricante.
ODM (diseño
+ apariencia)
Cambios en diseño, colores, configuración y formas: modificamos un producto estándar según tu estilo y necesidades.
ODM desde cero
(ingeniería completa)
Desarrollo completo de la construcción, el exterior y el interior — es decir, un producto totalmente nuevo que aún no se ha fabricado.

Trabajamos directamente con los fabricantes, lo que nos permite influir en la calidad, el acabado y el embalaje de la mercancía producida.

Si necesita ampliar su gama, le propondremos productos en su línea — incluidos los que tal vez no conocía.

Brief técnico para el suministro de productos

Nuestra experiencia muestra que la mayoría de los clientes subestiman la importancia del brief técnico y a menudo tienen dificultades para redactarlo.

* El brief técnico es una idea del cliente correctamente formulada, con los requisitos del resultado final claramente definidos.

Un brief técnico para el suministro de productos desde China consta de tres bloques clave:

  • Especificación del producto — todos los parámetros y requisitos del artículo;
  • Información sobre el cliente y la empresa — necesaria para preparar el acuerdo y los términos;
  • Información logística — adónde, cuándo y por qué medio entregar la mercancía.

Contenido de la especificación

La especificación debe recoger los parámetros del producto, el volumen del lote y el tipo de embalaje.

  • Parámetros — información sobre materiales, dimensiones, colores y tecnologías, además de los parámetros del logotipo, el diseño y el embalaje.
  • Volumen del lote — un factor importante para calcular el coste del producto.
  • Embalaje — requiere el mismo nivel de detalle. Si el embalaje necesita un diseño a medida, adjunte archivos con el layout, las dimensiones y los requisitos.

Por qué importa una especificación precisa y detallada

  • Precio preciso y ahorro de tiempo. Los fabricantes definen el precio y los plazos solo sobre datos claros. Si algún parámetro es impreciso o falta, los cálculos serán aproximados. Habrá que hacer consultas adicionales, recalcular precio y plazos, y a veces rehacer muestras.
  • Control de la calidad. Cambiar incluso un parámetro puede afectar al precio y a los plazos. La especificación es una herramienta de gestión de la calidad. Con ella regulamos materiales, tecnologías y la calidad final del artículo.
  • Protección legal. La versión final de la especificación se convierte en parte del contrato — la base de las obligaciones legales entre las partes. Por defecto, las fábricas utilizan los materiales más económicos para no inflar el coste. No es un engaño — simplemente optimizan sus procesos si no hay requisitos claros ni supervisión.
Los ingenieros y tecnólogos nos ayudan a redactar la especificación correctamente — esto permite cubrir todos los detalles técnicos.

Nuestra tarea es encontrar una solución equilibrada para su proyecto: optimizar el precio sin perder calidad y entregar el producto conforme al brief.

Cómo estructuramos el proceso:

  1. El cliente nos facilita la máxima información posible sobre el producto.
  2. Organizamos ese material y redactamos la especificación maestra.
  3. Realizamos el resto del trabajo de preparación de la producción.

Cuando recibimos su brief, podemos valorar de inmediato la perspectiva y la complejidad del pedido.

Si incluso un parámetro resulta crítico, le diremos enseguida si el proyecto es viable.

Por ejemplo:

  • Volumen pequeño — para algunos productos sabemos de antemano si las fábricas aceptarán un lote pequeño o no.
  • Plazos ajustados — supongamos que tiene un límite de tiempo y necesita la mercancía en 15 días — le diremos de inmediato «esto es técnicamente imposible».
  • Mercancía de marca — aquí pueden surgir restricciones en la producción y la entrega.
Entendemos que a muchos clientes les cuesta redactar el brief, por eso hemos preparado formularios cómodos para nuestros clientes, y un gerente personal siempre está disponible para responder a las preguntas que surjan al rellenarlos.

Precio y plazos

Precio, plazos, muestras

¿Cómo se conoce el precio del producto?

El precio del producto se calcula individualmente para cada pedido.

Para preparar una cotización precisa, nosotros:

  1. Redactamos la especificación — donde fijamos todos los parámetros del producto.
  2. Solicitamos propuestas a los fabricantes.
  3. Calculamos el coste del producto incluyendo entrega y aranceles aduaneros.
www.VINOACCS.com
Elija productos en nuestro sitio — encontrará allí más de 2.000 artículos para pedir.
info@vinoaccs.com
Envíenos fotos y una descripción de los productos que necesita para cotizar.
+86 159 9993 6921
Consúltenos por teléfono — seleccionaremos los artículos adecuados para su consulta.

Después prepararemos una cotización del coste y los plazos de entrega de los productos seleccionados.

¿Cuándo podemos recibir la mercancía?

El plazo de entrega depende de muchos factores y se determina con precisión solo tras elegir al fabricante.

Hasta ese momento solo podemos dar plazos orientativos.

El suministro consta de 3 etapas:

Etapas del suministroFactores que afectan al plazoDuración
1. Preparación del lanzamiento de la producción (búsqueda de fábrica, acuerdos, muestras, auditoría) • Nivel de personalización del producto • Producción de muestras en varias iteraciones • Acuerdos adicionales en la etapa de selección de fábrica 7–20 días
2. Producción • La duración la establece la fábrica (normalmente de 7 a 50 días)
• Corrección de defectos y posibles fallos según los resultados de la inspección
• Carga estacional / festivos (por ejemplo, el Año Nuevo chino)
• Retrasos temporales por falta de componentes necesarios
7–60 días
3. Importación y entrega • Modo de entrega elegido (aéreo, ferroviario, terrestre) • Distancia hasta el almacén del destinatario • Despacho aduanero en China y en el país de destino • Necesidad de consolidar distintos artículos en el almacén principal 5–40 días
Si recibimos una consulta sobre un producto que ya hemos producido antes, no es necesario volver a buscar al fabricante ni acordar muestras. Podemos pasar directamente a firmar el contrato, lo que reduce significativamente el plazo.

📩 Rellene el brief y haremos una estimación aproximada del plazo para su consulta.

¿Podemos ver muestras antes de la producción?

Producir y aprobar muestras es una etapa obligatoria antes de lanzar la producción.

Nos interesa evitar malentendidos por ambas partes, por eso siempre facilitamos muestras al cliente para su aprobación antes de lanzar la producción.

Gracias a las muestras sabemos exactamente qué espera el cliente y cómo será el artículo producido por la fábrica.

Muestras en la etapa de recopilación de información sobre el producto

Objetivo: valorar la calidad básica y comparar la ejecución de distintos fabricantes.

Organizamos la recepción de muestras de un mismo tipo de producto de 3–15 proveedores, porque el mismo producto de distintos fabricantes puede variar en calidad, contenido, opciones, materiales y parámetros.

Muestra matriz (antes de iniciar la producción)

Objetivo: llevar la muestra al nivel de referencia y aprobarla como estándar del lote.

  • Antes de iniciar la producción, fabricamos una muestra (matriz) con el mejor fabricante, conforme a la especificación aprobada.
  • La producción del lote comienza solo después de la aprobación de la muestra. Normalmente se necesitan de 1 a 5 iteraciones para crear el prototipo perfecto.

Al final, cada unidad del lote producido debe coincidir con la muestra matriz aprobada.

Muestras del lote (tras finalizar la producción)

Si el cliente tiene dudas sobre la calidad de la mercancía producida, se envían unidades del lote por entrega exprés de forma aleatoria.

Confirmamos el cierre de la producción de una de dos maneras:

  • Informe de foto y vídeo en HD de la mercancía producida, grabado con buen equipo en la fábrica.
  • Envío al cliente de muestras físicas del lote producido (1–10 unidades) — para la valoración de la calidad.
Si durante la inspección se detecta producto defectuoso, faltantes o cualquier otra incidencia, exigimos a la fábrica subsanarlas y llevar el 100 % del producto a una calidad impecable. Solo entonces hacemos el pago final a la fábrica. Una vez pagada la mercancía, la fábrica libera la carga.

El coste de adquisición de una muestra incluye:

1. Fábrica2. Entrega3. Nuestra empresa
Importe que se paga a la fábrica por la muestra en sí Coste de entrega de la muestra dentro de China Coste del servicio «Adquisición de muestras del proveedor»
lo fija el fabricante entrega de paquete por mensajería $20–40 por proveedor

El servicio «Adquisición de muestras del proveedor» incluye:

  • Acuerdos con la fábrica sobre el envío de las muestras requeridas
  • Pago del coste de las muestras a la fábrica y de la mensajería
  • Recepción del paquete por parte de nuestro especialista
  • Documentación fotográfica y en vídeo de las muestras recibidas
  • Redacción de un informe escrito con la descripción de las características de cada muestra

Coste de las muestras (lo fija la fábrica):

  • lo solicitamos a las fábricas en la primera etapa de búsqueda;
  • o configuramos una tarea aparte para reunir información sobre el coste de las muestras y las condiciones de su producción.

Si hay que enviar muestras desde China a la dirección del cliente, se aplican costes adicionales:

  • Coste de envío desde China al cliente — depende del peso total y el volumen del paquete
  • Servicio de nuestra empresa para organizar el envío del paquete — $30

Entrega

Entrega y logística

¿A dónde envían los productos?

Podemos organizar el envío a cualquier punto del mundo.

Hemos gestionado proyectos en los que un lote producido debía dividirse y enviarse a distintos países. Asumimos completamente la logística, el embalaje y la documentación para cada envío individual.

¿Cuánto cuesta la entrega?

El coste de entrega se calcula a partir de:

  • el modo de entrega (ferroviario, terrestre, aéreo, marítimo);
  • el tipo de carga (cargas distintas — tarifas distintas);
  • los parámetros de la carga (dimensiones, peso, volumen);
  • el país de destino (cada país aplica derechos de importación distintos).

Solo podemos calcular el coste de entrega cuando contamos con toda la información indicada.

¿Cómo ahorrar en logística y aduana?

Nuestro equipo de logística no solo cotiza los costes de entrega y aduana — analizamos la ruta, el embalaje, el volumen y el modo de envío para minimizar los gastos en cada paso.

Ayudamos a ahorrar mediante:

  • la elección del tipo de entrega óptimo (aéreo / terrestre / ferroviario / marítimo);
  • la consolidación de carga de distintos proveedores;
  • la preparación correcta de los documentos para evitar cargos adicionales y sanciones aduaneras.

Calidad

Calidad y responsabilidad

¿Y si recibo mercancía de mala calidad?

Recibir mercancía deficiente es prácticamente imposible — eliminamos los riesgos durante la preparación de la producción.

No solo pedimos y revisamos la mercancía — nos integramos profundamente en el proceso y lo gestionamos en cada etapa:

  • Preparamos la producción con cuidado — acordamos cada detalle tanto con el cliente como con la fábrica: construcción, materiales, embalaje, apariencia y tecnología de fabricación.
  • Elegimos al fabricante más fiable y meticuloso — solo hacemos el pedido cuando confiamos en la calidad, los plazos y la idoneidad de la comunicación.
  • Supervisamos la calidad en cada etapa clave: durante la producción, en el embalaje y antes del envío.

Enviamos la mercancía desde la fábrica solo tras la aprobación final del cliente.

Además, todas las garantías están recogidas en el contrato.

¿Qué responsabilidad asumen?

Nuestra empresa actúa como proveedor para usted — el contrato de suministro se firma con nosotros, y somos nosotros quienes asumimos plena responsabilidad por la calidad del producto y por los plazos de entrega.

Nosotros:

  • organizamos y supervisamos todo el proceso de producción;
  • garantizamos la conformidad de la mercancía con la especificación acordada y con los plazos de entrega;
  • asumimos responsabilidad legal frente al cliente.

Garantizamos la integridad, la calidad y la conformidad de la mercancía con el pedido.

Si al recibir la mercancía se detectan defectos mecánicos o desviaciones de la muestra acordada por nuestra culpa — nosotros:

  • reembolsamos el coste de la mercancía defectuosa;
  • la retiramos por nuestra cuenta.
No se encontró nada. Pruebe con otra palabra.

¿No encontró la respuesta a su pregunta?

Escríbanos — responderemos en el contexto de su tarea. Cada pedido lo conversamos personalmente.

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